賃貸物件の入居審査で落ちる理由とは？落ちやすい人の特徴と対策について

賃貸アパートに入居するには、入居審査を受けて通過する必要があります。
入居審査は毎月の家賃を支払う能力があるか？近隣住民とトラブルを起こさないか？の観点で審査を行うため、場合によっては審査に落ちることもあるでしょう。
入居審査の詳細や落ちる理由、落ちないためにできる対策について解説します。

入居審査とは何か？

物件を貸す側が借り手の経済力や人物像を評価するため、必ず入居審査が行われます。
審査を通過しなければ、賃貸契約を結ぶことはできません。
主な審査基準には、家賃の支払い能力・連帯保証人の有無・過去の信用履歴・入居者の態度や身だしなみなどがあり、家賃を毎月きちんと支払えるかどうかが得に重要視されるでしょう。

入居審査の基準

賃貸アパートの入居審査は、物件を貸す側が入居希望者の経済力や人柄を判断するために行う審査を指します。
審査基準としては主に下記があります。

・家賃の支払い能力
・信頼できる連帯保証人が立てられているか
・過去の信用履歴
・入居希望者の人柄

まず、最も重視されるのは家賃の支払い能力です。
入居者が毎月の家賃を滞りなく支払えるかどうかを確認するため、年収や職業、勤務先の安定性がチェックされます。
一般的には、家賃は月収の20%から30%以内に収めることが望ましいとされています。

連帯保証人は、入居者が家賃を支払えなくなった場合に代わりに支払う責任を持ちます。
そのため保証人の年収や職業も審査基準に含まれます。
信頼できる保証人を立てることができない場合は、民間の保証会社を利用するとよいでしょう。

さらに、過去の信用履歴も審査に影響します。
過去にクレジットカードやローンの支払いで滞納歴がある場合は審査に落ちる可能性が高くなるでしょう。

また入居者が社会的常識を持ち、近隣住民とのトラブルを起こさないかどうかも審査されます。
不動産会社とのやり取りや申込書への記入内容から、人柄が判断されることがあるため注意が必要です。

だれが入居審査を担当するのか？

主に賃貸アパートの入居審査は、入居までに下記2種類の立場や人が担当します。

・大家（貸主）または不動産管理会社
・家賃保証会社

入居審査を担当するのは、主に大家（貸主）です。
もしくは本人が審査の代行を依頼した場合は、代行を請け負った不動産管理会社が審査を行います。
まれに小規模な物件や個人所有のアパートでは、大家自身が入居希望者と面談し、信頼性や支払い能力を判断することもあるでしょう。
その場合、家賃の滞納や近隣トラブルを避けるために入居者の人柄や生活スタイルも重視します。

多くの場合、大家は不動産管理会社に物件の管理を委託しています。
管理会社は、入居申込書の受理から審査までを担当し、必要な書類の確認や在籍確認などを行います。
入居者が家賃を滞納しないかどうか、またトラブルを起こさないかどうかを評価するために、収入証明書や勤務先情報などをもとに審査を行います。

そして昨今では、保証人の代わりとして家賃保証会社を利用する人が増えています。
保証会社を利用する際も独自の審査が行われ、通過する必要があります。

入居審査の流れ

入居を希望してから入居審査が行われ、実際に入居手続きへ進む、またはほかの物件を検討するまでの流れについて解説します。

入居審査の申請書類を準備し提出する

入居申し込みをするときに、審査を受けるために必要な書類を準備します。
指定された日までに、以下の書類を準備しましょう。
◆入居申込書：
申込者の基本情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、勤務先情報、年収、勤続年数など）を記入します。

◆身分証明書：
運転免許証、健康保険証、パスポートなどの本人確認ができる書類を準備します。

◆住民票：
発行から3ヶ月以内のもので、契約者および同居人全員分が求められます。
]市役所でもよいですが、マイナンバーカードがあるならコンビニでも発行できます。

◆収入証明書：
会社員の場合は源泉徴収票、自営業やフリーランスの場合は確定申告書や納税証明書が必要です。
家賃の支払い能力を証明するための書類なので、用意することが難しい場合は不動産屋さんに聞いてみましょう。

◆印鑑証明書：
現在居住している自治体で印鑑登録を行い、発行された印鑑証明書が必要です。

◆連帯保証人に関する書類：
連帯保証人が必要な場合、本人の住民票や印鑑証明書、収入証明書なども求められることがあります。

特に家賃の支払い能力や信頼性を示すために必要な書類は、誤りなく正確に記入し提出しましょう。
また家賃の支払い能力は、申込者の年収や職業、勤続年数などを通じて評価され、一般的には家賃は月収の30%以内が望ましいとされています。

また連帯保証人の存在も重要で、保証人には安定した収入が求められます。
保証人がいない場合は民間の保証会社を利用しますが、利用が認められた際に受け取る書類を大家（管理会社）へ提出します。

入居審査が開始される

必要書類を提出したら入居審査が行われ、主に以下のポイントがチェックされます。

◆家賃の支払い能力：
入居者が家賃を滞納せずに支払えるかどうかが最も重要です。
一般的には、家賃は月収の30%以内に収めることが望ましいとされており、年収や勤務先の安定性も考慮されます。

◆人柄や態度：
不動産会社や大家さんは、入居希望者の人柄や応対態度も重視します。
初対面での印象やコミュニケーション能力が評価されるため、極度にかしこまる必要はありませんが、良い印象を与えることが重要です。

◆連帯保証人の存在：
連帯保証人が必要な場合は保証人本人の収入や信用状況も審査されます。
保証人は通常、安定した収入を持つ親族や身内であることが望ましいです。

◆過去の信用履歴：
過去における家賃滞納歴やクレジットカードの支払い状況なども確認されることがあります。

審査には通常3日から1週間程度かかります。
期間中に不備があった場合や連絡が取れない場合は、さらに時間がかかることがあります。

入居審査の結果通知

賃貸アパートの入居審査の結果通知は、通常は不動産会社や管理会社を通じて行われます。
一般的には入居審査の結果は申し込みから3日から7日以内に通知されることが多いです。

結果通知の方法としては、以下の手段があります。

◆電話連絡：
不動産会社や管理会社から直接電話で結果が伝えられます。
審査に通った場合は、入居手続きの方法について教えてくれますが、通らなかった場合は、人によっては理由を教えてくれることもあります。

◆メール通知：
メールで結果を通知するケースも増えています。
特にオンラインで申し込みを行った場合はメールで連絡する場合が多いです。

審査結果の連絡が遅れる場合は、書類に不備がある可能性が高いでしょう。
1週間以上経っても連絡がない場合は、不動産会社に進捗状況を確認します。
すでに電話があったにもかかわらず、こちらが気が付いていない可能性もあるため、結果を待つ間はコマメに電話をチェックすることをおすすめします。

入居手続き・他の物件探し

審査に通過したら、賃貸借契約書と重要事項説明書にサインをします。
この際、契約内容や費用についてしっかり確認することが重要です。
契約時には初期費用（敷金、礼金、前家賃など）を支払う必要があります。

またあわせて契約書の内容を隅々までしっかり確認しましょう。
退去する際や、施設に不備があった場合の責任者まで細かく記載されているため、納得がいかないまま契約しないよう、疑問点があれば不動産屋さんや大家さんに聞いておきましょう。

入居手続きが完了したら、物件の引き渡しです。
引っ越しや住所変更手続きなどを行い、新生活をスタートさせるための準備を整えましょう。

このように、賃貸アパートへ入居するまでには複数の工程からなっており、それぞれの段階で必要な準備や確認が求められます。
特に重要なことは入居審査や契約内容の確認で、不明点はその都度不動産会社にたずねましょう。

また審査に通過しなかった場合は、引き続きほかの物件を検討します。
できるだけ審査に通過しやすいよう不動産屋さんからアドバイスを受けつつ、理想のお部屋が見つかるまで続けましょう。

入居審査に落ちる理由

入居審査は100%通過するわけではなく、場合によっては落ちてしまうこともある。
入居審査に落ちる主な理由について解説します。

年収と家賃が見合っていないため

賃貸アパートの入居審査に落ちた理由として、家賃と収入のバランスが見合っていないことが挙げられます。
一般的に、家賃は手取り収入の30%以内が望ましいとされています。
この基準を超えると、支払い能力に疑問を持たれ、審査に通りにくくなるでしょう。

たとえば月収が30万円の場合、家賃は9万円以下が理想です。
また収入の安定性も重要で、正社員としての安定した収入がある場合と、フリーランスや契約社員など不安定な収入の場合では、審査の結果に大きな差が出ることがあります。

収入と家賃のバランスを意識し、必要であれば連帯保証人を見直すなどの対策も講じる必要があるでしょう。

安定した職に就いていないため

安定した職業に就いていないことも、入居審査に落ちる要因の一つになります。

入居審査では、家賃を支払う能力や他の入居者とのトラブルを避けるために、申込者の職業や収入の安定性が厳しく評価されます。
まず安定した職業に就いていることは、賃貸契約を結ぶ上での信頼性を高めるでしょう。
多くの大家や管理会社は、正社員や公務員など、収入が安定している職業の人を好む傾向があります。
一方でアルバイトや契約社員、フリーランスなどの不安定な雇用形態は、収入が変動しやすく、家賃の支払い能力に疑問を持たれることがあります。

さらに無職の場合は、家賃を支払う見込みがないと見なされ、審査に通るのは非常に難しいでしょう。
たとえ転職活動中であっても、内定を得ていない段階では信用が低く評価されることが多いです。

また水商売や肉体労働なども審査に落ちやすい職業として挙げられます。
これらの職業は収入が不安定であることや、生活スタイルから騒音トラブルを引き起こす可能性があるため、大家さんから警戒されることがあるのです。

もし審査に落ちた場合は自身の職業状況や収入証明書を見直し、不動産屋さんと相談しながら自分の状況に合った物件を探しましょう。

勤続年数が短いため

一般的に、勤続年数が長いほど安定した収入が得られていると見なされ、審査に有利になります。
特に1年以上の勤続年数があれば、安定した収入を得ていると判断されやすいでしょう。
しかし勤続年数が1年未満の場合、管理会社は「この人は試用期間中に辞める可能性がある」と懸念し、審査が厳しくなることがあります。

とはいえ勤続年数が短い場合でも、保証人や貯金など他の要素が良好であれば審査に通過する可能性があります。
たとえば内定通知書や在職証明書を提出することで、新しい職場で働く予定であることを証明でき、審査に有利になる場合があります。

過去に料金を滞納しているため

賃貸アパートの入居審査に落ちた理由として、過去に料金を滞納していることが理由となる可能性があります。
特に家賃やクレジットカード、携帯電話の料金滞納は、審査において大きな影響を与えます。

まず家賃の滞納歴は、家賃保証会社や不動産管理会社によって厳しくチェックされます。
過去5年間の滞納履歴を確認することができ、もし滞納があった場合は審査に影響を与えるでしょう。
特に家賃を3か月以上滞納した場合は強制退去手続きが始まることもあり、結果として新たな物件への入居が難しくなることがあります。

また、クレジットカードや携帯電話の料金滞納も審査に影響を与えることがあります。
クレジットカードの支払いを滞納した場合、情報が信用情報機関に登録され、信販系保証会社が審査時に参照するため、入居審査で不利になる可能性があります。

携帯電話の料金滞納も同様で、特に本体代の分割払いが滞納されると、信用情報に傷がつきます。

過去の料金滞納は入居審査において非常に重要な要素であり、長期的に影響します。
入居審査の前後にて未払いの代金がある場合は、早急に支払い手続きを済ませましょう。

連帯保証人がいない・信用が足りないため

多くの賃貸物件では、入居者が家賃を滞納した場合に備えて連帯保証人を求めることが一般的です。
連帯保証人は入居者が家賃を支払えない場合にその責任を負うため、家賃が収入源である大家さんや管理会社にとっては重要な存在です。

連帯保証人がいない場合は、居者が家賃を滞納した際のリスクが大きいため審査に通過しにくくなります。
さらに連帯保証人が安定した収入を持っていることが求められるため、信頼できる保証人がいないと判断されると、審査に落ちる可能性が高くなるでしょう。

ただし最近では家賃保証会社を利用する物件も増えており、連帯保証人なしでも入居できるケースもあります。
家賃保証会社を利用する際も審査を受ける必要があり、会社独自の基準で審査を行うため、収入や職業の安定性が重視されます。

もし連帯保証人を立てられない場合は、家賃保証会社の利用を検討するか、審査がゆるい他の物件を探すことをお勧めします。

社会的信頼度が低い職に就いているため

賃貸アパートの入居審査に落ちる理由として、社会的信頼度が低い職に就いていることが影響する場合があります。
入居審査では、申込者の職業や収入の安定性が重要な評価基準です。
特にフリーランスや自営業者、契約社員などの職業は、収入の安定性が低いと見なされることが多く、審査で不利になることがあるでしょう。

またYouTuberやSNSインフルエンサーなどの職業も、収入が不安定であると見なされるため、賃貸契約時に不利になることがあります。
社会的信頼度が低い職業は賃貸審査において不利な要因となりますが、克服するための戦略や準備次第で入居審査に通る可能性があります。
具体的には、貯金残高を示すことで支払い能力をアピールしたり、安定した収入のある連帯保証人を選んだりすることなどがあります。

言動や服装に問題があるため

賃貸アパートの入居審査に落ちる理由として、言動や服装が影響することがあります。
大家さんや不動産会社は、入居者がトラブルを起こさないかどうかを重視しており、その判断材料の一つとして言動や服装がみられます。

言動については、入居審査の際に不動産会社の担当者に対して高圧的な態度や無礼な言葉遣いをすることで、悪印象を与えます。
また態度が横柄であったり、言葉遣いが威圧的であったりした場合、入居者としての信頼性が低く評価されるでしょう。
入居後にトラブルを引き起こす可能性があると判断し、結果として審査に落ちることがあります。

服装についても重要です。
清潔感のない服装や派手すぎる服装は、入居者としての印象を悪化させる可能性があります。
来店時には、シンプルで清潔感のある服装が推奨されており、これによって「安心して物件を貸せる」と判断してもらいやすくなります。
特に初対面の場面では、見た目や身だしなみが大きな影響を与えるため、注意が必要です。

家賃の支払い能力と同様に、入居者がトラブルを起こさないかどうかは大家さんにとって非常に重要なポイントであり、言動や服装が審査結果に影響を与えることは十分に考えられます。

入居審査に落ちた場合の対策

入居審査に落ちてしまった場合の対策について解説します。
物件や大家さんの考え方により、他の物件なら入居が可能になるなど、救済措置もあります。
また入居審査は基本的に何度でも受けられるため、弱点を克服してから再度審査をお願いするのも良いでしょう。

再度準備を整えたうえで再審査を依頼する

賃貸アパートの入居審査に落ちた場合、再度審査を受けることは可能です。

ただし前回の審査で落ちた理由を明確にし、対処することが重要です。
一般的に入居審査に落ちる理由には、家賃の支払い能力不足や過去の滞納履歴、信用情報に傷があることなどが挙げられます。
そのため原因を特定して改善すれば、次回の審査通過の可能性が高まるでしょう。

また再審査を行う際には、異なる保証会社で申し込むことが推奨されます。
同じ保証会社で再度申し込んでも、審査基準が同じであるため、結果は変わらない可能性が高いためです。
たとえば信販系の保証会社で落ちた場合は、独立系の保証会社に変更することが効果的です。
また名義を変えたり親族の名義で申し込んだりすることも一つの方法です。

再審査を行う際には、不動産会社や仲介業者と密に連携し、自分の状況や希望をしっかりと伝えることが重要です。
より良いお部屋を見つけて快適に過ごせるようサポートしてくれるでしょう。

ほかの物件を検討する

賃貸アパートの入居審査に落ちた場合は、他の物件を検討したほうが効率がよいです。
入居審査に落ちる理由は多岐にわたりますが、主な要因としては収入の不足、家賃の滞納歴、信用情報の傷、人柄に関する懸念などがあります。
これらの要因が影響している場合は、同じ条件で再度申し込んでも再び落ちる可能性が高いです。
要因の解決が難しい場合は、他の物件を探すことで新たなチャンスが得られるでしょう。

他の物件を検討する際には、以下の点を考慮することが重要です。

◆家賃と収入のバランス
家賃は手取り収入の3割以下に設定することが推奨されています。
希望する家賃を下げれば、支払い能力が示しやすくなり、審査に通過する可能性が高まります。

◆連帯保証人の選定
収入が安定している連帯保証人を立てることで、審査に通る可能性が向上します。
特に、親族など信頼できる人を選ぶことが望ましいです。

◆家賃保証会社の変更
提携している家賃保証会社によって審査基準が異なるため、別の保証会社で再審査を受けることも一つの手です。
特に信販系で落ちた場合は、独立系やLICC系など他のタイプの保証会社を利用することを検討すると良いでしょう。

◆物件の条件
間取りの広さや設備など、条件のランクを下げることで家賃も安くなり、入居審査に通りやすくなることがあります。

入居審査に通るためのコツ

入居審査に落ちないよう、審査に通るためのコツについて解説します。
無理をせず、不明点や審査において不安な箇所などがあれば、不動産屋さんに相談して都度解決することが大切です。

申請書類は正確に記載する

申請書類はすべて正確に記入しましょう。
入居申込書には、氏名、住所、電話番号、勤務先、年収などの個人情報を正確に記載する必要があります。
虚偽の情報を記載すると、審査に落ちる可能性が高くなるでしょう。

特に申込書には「虚偽の記載があった場合、契約を解除されても異議を唱えない」という文言が含まれていることが多いため、正直に記入することが求められます。

さらに必要な書類は、過不足なくそろえましょう。
一般的に求められる書類には以下があります。

◆収入証明書：給与明細や源泉徴収票など、自分の収入を証明するための書類
◆身分証明書：運転免許証やパスポートなどの本人確認書類
◆在職証明書：勤務先から発行される在籍確認のための書類
◆住民票：現住所を証明するための書類

上記の書類は、入居者の経済的な信頼性や身元確認に役立ちます。
特に収入証明書は家賃支払い能力を示すための大切な書類なので、効力を発揮する書類を提出しましょう。

どうしても用意できない書類があれば、早急に大家さんへ相談し、代替できる書類や方法がないか確認しておきます。

滞納している代金はすべて払い終える

賃貸アパートの入居審査が行われる前に、滞納している料金を払い終えましょう。
過去の滞納履歴が信用情報に記録され、審査に悪影響を及ぼす可能性があるためです。
特に保証会社を利用する場合は、信用情報機関から過去の滞納履歴が確認されるため、審査に落ちることが多いです。

滞納している料金を完済すれば、信用情報が改善される可能性があります。
滞納を解消すれば、今後の支払い能力を示す証拠となり、入居審査時にプラスの評価が得られるかもしれません。
特に家賃滞納は保証会社や大家さんにとって大きな懸念材料であるため、解消することで信頼回復につながります。

身なりや言葉遣いに注意する

賃貸アパートの入居審査に通るためには、身なりや言葉遣いに注意することが非常に重要です。
入居者としての信頼性や人柄を示す要素となり、審査において大きな影響を与えるためです。

清潔感のある服装は、入居者が他の住民や大家さんとの関係を良好に保つきっかけとなるでしょう。
派手な服装や不潔な印象を与えると、「入居後にトラブルを起こすのではないか」という懸念を抱かれやすくなります。
特に集合住宅では、他の住民との関係が重要であり、身だしなみが良いことは信頼性を大きく高めます。

ていねいで礼儀正しい言葉遣いは、相手に対する敬意を示し、信頼感を与えます。
不動産会社や大家さんとの初対面の際には、特に印象が強いでしょう。
たとえば問い合わせの電話や面談時に高圧的な態度や無礼な言葉遣いをすると、「この人はトラブルを起こす可能性がある」と判断されることがあります。

また、入居審査では「人柄」も重視されます。
身なりや言葉遣いは本人の人柄を反映するため、気を配ることで良い印象を与えられます。

賃貸アパートの入居審査に通過するためには、身なりや言葉遣いに注意し、自分自身を良く見せる努力が必要です。
大家さんや不動産会社からの信頼を得て、スムーズな契約につながるでしょう。

収入が安定している職に就く

賃貸アパートの入居審査に通るためには、収入が安定している職業に就くことが非常に重要です。
審査では家賃を支払う能力が重視され、月収の3分の1以下に家賃を抑えることが推奨されています。
安定した職業とは、具体的には正社員や公務員などは、収入が安定していると見なされ、審査が通過しやすいでしょう。

一方で無職やアルバイト、フリーランスなどの不安定な職業は、審査において不利になることがあります。
特に水商売や短期契約の仕事は収入が変動しやすく、家賃を支払う能力が疑問視されるため、審査に落ちる可能性が高まります。

さらに勤続年数も考慮されます。
長期間同じ職場で働いている場合、安定した収入を得ていると見なされ、審査に通りやすくなるでしょう。
また連帯保証人の存在も重要で、収入のある安定した職業についている保証人がいる場合はさらに信頼性が高まり、審査に通りやすくなります。

安定した職業に就くことは賃貸アパートの入居審査を通過するための大きな要素であり、勤続年数や信用情報なども含めて総合的に準備することが重要です。

連帯保証人を立てる

賃貸アパートの入居審査に重要な要素として連帯保証人があります。
連帯保証人は借主が家賃を支払えなくなった場合に代わりに支払いを行う責任を持つ人なので、立てることで入居者の家賃支払い能力がより信頼されるようになります。

特に、安定した収入を持つ親族や近しい人が望ましいでしょう。

また連帯保証人を立てれば、家賃保証会社を利用せずに契約できる物件も増えます。
連帯保証人の条件としては、安定した職業についていることや、借主との関係が近いこと（通常は2親等以内の親族）などがあります。
家賃の支払いが滞ったりトラブルが起こったりした際は、迅速に対応できると評価されます。

物件選びを工夫する

入居審査にスムーズに通過するには、物件選びを慎重に行いましょう。
具体的には下記のポイントに注意するとよいです。

◆家賃と収入のバランス
一般的に、家賃は手取り収入の20%から30%以下に抑えることが推奨されています。
これにより、家賃の支払い能力が高いと見なされ、審査に通りやすくなります。

◆物件の立地や条件
人気のあるエリアや新築物件は競争が激しく、審査基準も厳しくなる傾向があります。
そのため、少し古い物件や駅からの距離がある物件を選ぶことで、審査に通る可能性が高まります。

◆入居審査を受けるタイミング
引っ越しシーズン（特に春先）は競争が激しくなるため、この時期を避けて閑散期に申し込むことで、よりスムーズに審査を通過できる可能性があります。

上記のポイントを踏まえたうえで物件選びを工夫すれば、賃貸アパートの入居審査に通る確率を高められるでしょう。

まとめ

賃貸物件の入居審査で落ちる理由は、主に収入と家賃の不均衡、過去の滞納歴、職業の不安定さ、連帯保証人の不備、そして人柄や生活マナーなどがあります。
家賃が手取り収入の3割を超える場合や、過去に滞納歴があると審査に不利でしょう。

またフリーランスや個人事業主などの職業は安定性が低いと見なされることがあるため、収入に見合った家賃の物件を選び、安定した収入のある連帯保証人を立てることが重要です。

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